撮影が近づくと、通常は、スタッフ・ルームというのを設置します。これは、メインは制作部と演出部ですが、必要に応じて、その他のスタッフもここに集まります。スタッフの多くは、別な会社から集まっているケースが多いため、実務的な業務をこなすだけでなく撮影前にお互いのことを知るためにも役に立っています。